智慧团建是干什么的(附系统操作常见问题解答)

2024-02-01 00:22:02 买帖  | 投诉/举报

智慧团建是干什么的(附系统操作常见问题解答)

智慧团建为了方便大家,在网上设置了登录入口方便各位进行登录,这里为各位分享智慧团建登录网址,还不知道如何登录的用户可以来看一下。

登录入口

智慧团建登录入口地址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/

使用环境

1.电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

2.电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

3.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

智慧团建常见问题解答

一、管理员注册时提示“您所填写的管理员注册码不是XX组织的注册码”,该如何解决?

(1)管理员注册码区分大小写,请检查是否填写错误。

(2)管理员注册码和组织一一对应,请点击“上一步”检查选择的组织是否准确。

(3)管理码有可能已被别人使用或者超过有效期,需要请上级重新生成管理员注册码。

智慧团建是干什么的(附系统操作常见问题解答)

二、管理员注册有哪些需要注意的地方?

“管理员注册”功能由大于13周岁(2016年9月1日前入团的可放宽到12周岁)的团干部使用;

团组织与管理员注册码一一对应,注册时第一步选择“团组织”第二步填写“管理员注册码”也需一一对应;

管理员注册码是八位数字+字母组成的字符串,并且区分大小写;

管理员注册,即注册账号也归属团组织关系,不需要上级审批;

每个团组织最多只可以有两位组织管理员;

智慧团建是干什么的(附系统操作常见问题解答)

三、团委/团工委/团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作?

团委/团工委/团总支管理中心,组织关系接转有3种方式:批量接转、办理转入、办理转出。

路径:管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转/办理转入/办理转出。

1. “组织关系批量接转”:可一次性接转最多30人;无需审批。

操作步骤:选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择转出原因。

2. “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委/团工委/团总支。

操作步骤:输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交

审批流程:被转入成员的转出组织(即原团支部或者原团支部的直属上级管理员)审批—当前团委/团工委/团总支管理员分配加入的团支部。

3. “办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。

操作步骤:选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支或者团支部都可以)—选择转出原因—提交

(1) 前提:如果选择转入的组织为团委/团工委/团总支。

审批流程:转入团委/团工委/团总支的管理员审批– 同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息– 分配新成员加入的团支部即可。

(2) 前提:如果选择转入的组织为团支部。

审批流程:转入的组织(即新团支部或者直属上级管理员)审批同意即可成功。

四、导入团员团干部后提示“组织不存在”的错误,该如何解决?

这个问题在导入功能里出现频率最高,导入团员团干部后提示这个错误的原因是:Excel表格中“所在团支部”填写错误,“所在团支部”需要填写组织全称,重新再次导入即可。

五、上级组织如何删除直属下级组织?

共有以下四种情况:

(1)直属下级组织无成员时,可以删除。

操作步骤:组织管理—管理下级组织—点击删除按钮。

(2)直属下级组织为团支部,且有成员时,可以删除。删除后团支部的成员将全部进入待接转团支部。

操作步骤:组织管理—管理下级组织—点击删除按钮。

(3)直属下级组织为非团支部组织,且有成员时,需要先将组织成员删除后,才可以删除该组织。删除成员的操作步骤详见问题十。以被删除成员为管理员为例:

操作步骤:业务办理—管理员变更—选择被删除成员所在组织—点击撤销。团干部列表—选择需删除人员—确定。组织管理—管理下级组织—删除按钮。

(4)被删除组织含有下级组织时,无法直接删除。需要被删除组织先删除自己的下级组织。如:A组织要删除B组织,但B组织含有下级C组织。那么需要B组织先删除C组织。

由于删除组织涉及类型较多,删除步骤会比较繁琐,所以建议上级在创建下级组织时尽量保持准确。

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六、学校团组织已经录入系统,但是学校机构编号未填,该如何录入?

组织首页 – 点击飘窗(学校团组织关系梳理及录入专区) - 点击“完善学校机构编号”按钮 – 输入“学校机构编号” – 点击“确定”

解释说明:由于学校不可能是团的领导机关,所以团的领导机关点击飘窗后没有“完善学校机构编号”功能。

智慧团建是干什么的(附系统操作常见问题解答)

七、组织简称,组织全称,组织类别,行业类别填写后是都不可修改,需要删除组织重建还是只是组织类别不可修改?

(1)组织类别可以修改一次,修改机会给了本组织管理员:当本组织管理员注册成功登录时,对本组织信息进行核对、完善的时候可以修改组织类别。组织简称、组织全称、行业类别可以任意修改。

(2)其中团中央、38家省级团委的组织类别、简称、全称、行业类别不可修改。

八、导入到团支部的团员团干部的初始密码是什么?

导入到系统的团员团干部不再需要注册,可用身份证+初始密码(身份证后八位)登录;

九、如何添加团员团干部?

基层团委、团支部管理员可以为团支部添加团员团干部,系统提供三种添加方式:

第一种方式是团支部通过Excel表格的方式批量添加本组织团员团干部;

第二种方法是团支部逐条录入本组织团员团干部;

第三种方法是团委、团工委、团总支通过Excel表格为直属下级团支部批量添加团员团干部。

智慧团建是干什么的(附系统操作常见问题解答)

十、团员为什么无法录入系统?

目前,系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定,由此产生的无法录入情况如下:

1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁(按照新疆团区委要求,新疆地区全部限制在13周岁),即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。

因入团年龄问题无法录入系统的,由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明,交由各省级团委汇总后报团中央,由团中央统一录入系统。(各省级团委需统计:总数,团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。)

2. 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。(新疆从2016年起进行限制)。

针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。

情况一:发展团员编号被占用(即填入编号已被其他人提前使用,并已录入系统),可根据提示,请求上级组织协助,联系找到对方,协商解决

情况二:前四位年份与入团时间不一致

情况三:位数不对/号段不对

情况四:填写有误(格式不对)

3. 其他无法录入的情况

当系统提示:“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)。

需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。